INTRODUCCIÓN  
 

 

Esta página es un recurso a través del cual las dependencias de la Universidad podrán obtener información acerca de todos los convenios que han sido legalizados y que se encuentran vigentes, de los cuales el Departamento Legal posee un original en sus archivos físicos.

 

El Departamento Legal, luego de la recepción de cada convenio, actualiza la información en esta página.

 

Para optimizar el uso de la información, se la ha clasificado por:

 

  •  Años

  • Tipo de convenio: (Marco, Prestación de Servicios, Cooperación Académica, Proyectos, Cartas de Compromiso, Otros)

  • Alcance de los mismos (Internacional, Nacional, Regional, Local)

Los listados de convenios pueden ser exportados en formato Excel. En caso que se requiera información correspondiente a convenios, que ya no están vigentes, se deberá solicitar la información por escrito o a través de correo electrónico al Departamento Legal:

  SOLICITUD DE CONVENIOS  
 

 

Procedimiento:

 

Con el objeto de mejorar la gestión para la suscripción de convenios, se ha establecido el siguiente procedimiento:

 

  • Para la revisión o elaboración de un convenio, quien se encuentre gestionándolo por parte de la Universidad, deberá llenar el “Formulario de Solicitud de Convenio” ( descarga ),  sin omitir ningún campo.

 

  • El formulario previamente lleno, deberá ser remitido al Departamento Legal, impreso o por correo electrónico.  En ambos casos, deberá estar debidamente autorizado por la Dirección General correspondiente (en el caso de correo electrónico se adjuntarán los correos de aprobación).

 

  • El criterio de autorización deberá estar dado en función de:

 

 

  •  Objeto del convenio.

             

                Por ejemplo:

          Cooperación Académica lo autoriza: Dirección General Académica;

          Desarrollo de Proyectos lo autoriza: Dirección General de CITTES.

 

  • Dependencia directa del funcionario que lo solicita

 

               Por ejemplo:

          Si solicita un Director o Docente-Investigador de un CITTES lo autoriza:

          Dirección General de CITTES. 

 

  • En los convenios que implica un egreso económico para la Universidad

 

 

Se deberá tomar en cuenta los niveles de autorización establecidos en las políticas generales de egresos operativos de la Dirección General Administrativo-Financiera que establece:

 

Para montos entre USD $1.500,oo a USD $10.000,oo aprobación del Director General Administrativo Financiero.

 

Para montos superiores a USD $10.000,oo es necesaria la aprobación del Rector-Canciller o del Vicecanciller

 

  • Si existe algún tipo de borrador o propuesta de convenio por parte de la entidad con se establecerá la relación, éste deberá ser anexado a la solicitud o de ser el caso deberá ser enviado por correo electrónico al Departamento Legal.

 

  • Si se va a suscribir el convenio en un acto solemne, la persona que lo está gestionando deberá coordinar con la Dirección General de Relaciones Interinstitucionales la realización de dicho evento.  En este caso, se deberá comunicar con 2 días laborables de anticipación a fin de coordinar la organización del evento y la preparación del convenio.

 

  • Luego de la suscripción del convenio, la persona o dependencia interesada podrá acercarse al Departamento Legal para solicitar una copia del mismo, y  firmar la carta compromiso (Descargar )

 

  CONTACTO

 
 

Contacto: Ab. Juan Carlos Román

E-mail: jcroman@utpl.edu.ec

Ext. 2263 – 2260